РКК «Энергия»: система электронного документооборота

Описание проекта

Корпоративная система электронного документооборота (КСЭД) работала на базе технологий EMC Documentum и управляла движением договоров, приказов, распоряжений и т. д. Такие типы документов, как входящая, исходящая и служебная корреспонденция не входили в контур решения. При этом территориальная удаленность головного офиса РКК «Энергия» в Королеве, производственных и административных корпусов существенно затрудняла доставку, а также увеличивала риски утери документов и расходы на курьерские услуги. С этого участка объединенная команда специалистов «Атринити» и РКК «Энергия» начала развитие системы, в рамках которой были реализованы:

  • Потоковое сканирование и распознавание входящих бумажных документов на базе EMC Captiva с присвоением штрих-кода
  • Автоматизированные инструменты регистрации входящих и исходящих документов
  • Удостоверяющий центр электронной подписи на базе технологий «Сигнал-КОМ» и «Крипто ПРО», интегрированный с платформой EMC Documentum

Однако сразу после старта системы, проектная команда столкнулась с нетривиальной задачей. Окончательно согласованные в СЭД и уже подписанные бумажные документы не имели электронных аналогов в системе, т.к. регистрация бумажного документа происходит после его электронного подписания в системе. Это затрудняло получение их реальных копий. Решить проблему удалось с помощью автоматизированного проставления факсимиле на электронных версиях документов, хранящихся в СЭД. Консультанты «Атринити» разработали специальный механизм, с помощью которого подписанные электронной подписью документы автоматически конвертируются в PDF-формат, регистрируются и «штампуются» электронными факсимиле руководителей. После этот файл хранится в виде скан-копии в КСЭД и может быть отправлен в цифровой архив, откуда извлечь его уже не составит труда.

Сегодня новая система электронного документооборота в корпорации используется только для внутреннего делопроизводства. Пользователями системы в основном являются руководящий и административный персонал корпорации. В будущем РКК «Энергия» планирует перейти на электронный документооборот со всеми внешними партнерами.

«На протяжении всей 67-летней истории предприятия, ставшего первенцем отечественной ракетно-космической индустрии, в Корпорации уделялось особое внимание сохранению и передаче знаний в области научных исследований космического пространства, создания ракетных комплексов различного назначения, грузовых кораблей, разработку и эксплуатацию Российского сегмента Международной космической станции (МКС). Все эти работы тесно сопряжены с документарными бизнес-процессами. Именно поэтому обеспечение непрерывного бесперебойного движения и оперативного учёта документов имеют ключевое значение для эффективной деятельности всей корпорации. Мы выражаем искреннюю благодарность коллегам из «Атринити» в сотрудничестве с которыми мы усовершенствовали и развили функционирующую в РКК «Энергия» систему документооборота».




Результаты проекта

  • Внедрены потоковое сканирование и автоматическая регистрация документов
  • Реализован механизм электронной подписи, юридически значимый даже после подписания твердых копий документов




НАВЕРХ